Администраторы проекта могут предварительно устанавливать дополнительные метаданные для папок Bricsys 24/7.
Как правило, каждый раз при загрузке файла в системе Bricsys 24/7 он дополняется сопроводительной структурированной информацией, полностью описывающей его свойства и назначение. Эта информация и называется метаданными. Затем выбирается тип документа, назначение, принадлежность к объекту. После заполнения таблицы и загрузки самого файла, данные будут сохранены и присвоены документу. Такая процедура не причиняет неудобств при загрузке одного файла, но будет крайне громоздкой при обработке десятков и сотен документов.
Администратор может автоматизировать этот процесс, создавая папки с предопределенными метаданными.
Как установить для каждой папки метаданные по умолчанию?
Сначала перейдите в раздел «Администрирование». Затем нажмите «Структура». Далее Вы можете связать существующую форму с папкой. Безусловно, форма к этому времени уже должна быть создана в приложении форм. Метаданные автоматически присваиваются файлу после каждой загрузки файлов в папку.
Преимущества добавления метаданных:
- Расширенный поиск
Используйте расширенный поиск заполненных форм, чтобы найти документ. Например, для поиска схемы вентиляции: поиск – схема (тип документа), вентиляция (раздел), третий (этаж). Это действительно пригодится, если вы точно не знаете, где хранится нужный вам чертеж.
- Поиск по записям
Вы можете выполнить поиск записей заполненной формы в средстве просмотра форм.
- Автоматическое создание имен
Можно сгенерировать имя для документа на основе заполненной формы.